La necesidad de actualizarlos datos de contacto de los vecinos

Empezamos septiembre y con él la vuelta al trabajo. Es un mes de cambios en el que mucha gente se decide a cambiar de vivienda de alquiler y no tanto de vivienda en propiedad debido al estado actual de crisis económica.

Por eso, en Administración de Fincas Heredero aprovechamos el mes de septiembre para contactar con todos nuestros administrados y recordarles la obligatoriedad de facilitar todos los datos de contacto -nombre y dos apellidos, teléfono y dirección postal- para así hacerles llegar las circulares, las convocatorias a juntas y reuniones, y las actas con todo lo que se haya acordado en junta.

Además, con el fin de agilizar las comunicaciones y abaratar los costes de su comunidad, también es muy recomendable, aunque no obligatorio, dar el correo electrónico.

ACTUALIZACION DE DATOS: IMPORTANCIA

Es importante que den sus datos de contacto tanto los nuevos propietarios como los antiguos que todavía no los hayan facilitado, sin olvidar a los que tienen su piso en alquiler y en consecuencia residen en otra vivienda -es importante que éstos, además, faciliten su actual dirección para el envío de todas estas notificaciones-. Estos datos deben comunicarse al presidente de la comunidad o en su defecto al secretario administrador, en este caso a Administración de Fincas Heredero.

Además, entregar los datos de contacto no solo es obligatorio, sino también muy recomendable si queremos estar informados puntualmente del estado de nuestra comunidad, tanto a nivel informativo como de futuras obras y sus correspondientes derramas. Sobre todo es muy recomendable para los propietarios que tienen su vivienda alquilada, ya que si no facilitan o actualizan estos datos se hace imposible contactar con ellos directamente, quedando la única y legal forma que establece la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) para enviar las notificaciones: directamente al inmueble en cuestión, es decir, al inquilino que reside en la casa. Y ya sabemos que muy pocos inquilinos comunican la recepción de estas comunicaciones al propietario del inmueble.

NOTIFICACIONES IMPORTANTES

Tampoco debemos olvidar las notificaciones importantes, como pueden ser el estado de la morosidad propia o ajena. Puede haber un recibo devuelto por el banco que nos afecte directamente y no hayamos dado orden para su devolución, y a nadie le gusta aparecer en la lista de morosos de su comunidad, especialmente si cree que ha pagado y es el banco el que devuelve el recibo sin nuestro consentimiento.

En caso de no tener datos de contacto válidos, según marca la LPH, todas estas notificaciones serán publicadas en el tablón de anuncios de la finca. Así, el vecino en cuestión no podrá decir que no le han informado. Y eso sin mencionar el malestar que genera que algo así esté a la vista del resto de vecinos de nuestra comunidad.

En Administración de Fincas Heredero también les recordamos que en casos de separación o divorcio cuando ambas personas figuran como propietarias solo una ostenta el derecho y obligación a recibir las comunicaciones de la comunidad, siendo obligatorio informar por escrito al presidente o secretario administrador de este hecho.

En resumen, en caso de no conocer los datos de contacto del propietario del inmueble, las notificaciones se enviarán al piso o casa en cuestión; y si estas comunicaciones resultaran infructuosas, se podrá recurrir al tablón de anuncios que la comunidad de propietarios tendrá colocado en un lugar visible y con completo acceso para todos los vecinos.

En Administración de Fincas Heredero estamos a su disposición para informarle de éstas y demás cuestiones que pudieran surgir en relación a su comunidad de propietarios.